Работа: ассистент секретаря в Астрахани, 18 вакансий

Секретарь руководителя нужен для организации рабочего процесса руководства.Мы ищем кандидата, который владеет оргтехникой на хорошем уровне и уверенно работает с компьютером.Основные задачи:

• Организация рабочего пространства руководителя
• Сдача и ведение документации
• Контроль за электронным документооборотом
• Запись посетителей к руководителю на прием

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Отправка и получение корреспонденции на почте России.

• Принимать документы на подпись руководителя.

• Готовить документы и материалы по запросу руководителя.

• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя.

• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнять иные поручения ген.директора, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:...

В поисках внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя в строительную компанию!

Обязанности:

• ведение делопроизводства и организация документооборота;
• ведение кадрового учёта (оформление приема,увольнения сотрудников и ведение личных дел);
• прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя (организация встреч и поездок, покупка билетов,бронирование и т.д.);
• организация жизнедеятельности офиса (заказ воды,канцтоваров и т.д.);
• взаимодействие с посетителями и коллегами;

Требования:

• опыт работы от

...

Лицо, претендующее на замещение должности федеральной государственной гражданской службы "секретарь судебного заседания" должно иметь высшее образование по направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение», без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя компании;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства компании, составление писем, запросов и других документов;
• Отправка писем через Почту России, СДЭК и др.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями и хозяйственными товарами;
• Организация приема посетителей

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее

...

Этaжи» – это бpенд на рынке нeдвижимости Роcсии, бoлеe 20 лет привлeкающий клиeнтoв надёжнoй peпутaциeй и высокими стандартaми качeствa. Кoмпaнии удaлось cоздaть уникaльную сиcтeму рaботы, в котоpoй кaждый сотpудник учacтвуeт в управлeнии и paзвитии бизнеca. Мы coтpудничaем c заcтрoйщиками, являемcя официaльными партнеpами ведущих банков и предоставляем клиентам эксклюзивные условия по ипотеке.

Ищем активного ассистента в топовое агентство недвижимости с перспективой

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя компании;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства компании, составление писем, запросов и других документов;
• Отправка писем через Почту России, СДЭК и др.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями и хозяйственными товарами;
• Организация приема посетителей

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее

...

Привет! Мы — «Вертекс».

Мы не просто компания по ремонту техники, сантехники и электрики. Мы — команда, которая меняет рынок услуг к лучшему. Наша миссия — избавить клиентов от недобросовестных мастеров, а специалистов — от нестабильности и плохих условий.

Мы создали для наших мастеров надежный тыл: стабильные выплаты, поддержку и комфортную атмосферу. Теперь мы ищем того, кто станет «центром

...

АУРА Девелопмент - динамично развивающаяся компания с миссией «Про жизнь», стремящаяся сделать каждый проект источником положительных эмоций.

Самое ценное, что есть у нас - это люди, чьи мечты о прекрасной жизни вдохновляют нас на результат.

Сейчас открываем новый офис, и собственник ищет правую руку: человека, который совместит классический офис-менеджмент и личную помощь руководителю

Что мы предлагаем:

• Индивидуальный подход к сотруднику;

...

Обязанности:

Координатор/ассистент

- Организация и ведение документооборота

- Предоставление отчетности руководству

- Ведение отчетности

- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Ты нам подходишь, если:

• любишь общаться;
• нацелен на результат;

• организованность, легкость в общении, умение работать в

...

Обязанности

Ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьёй; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов; регистрация входящей корреспонденции; заполнение учетно-статистических карточек.

Требования:

Образование высшее специальность "Юриспруденция"

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.

Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,

...

Обязанности:

• информационное сопровождение деятельности Уполномоченного по правам человека, Уполномоченного по правам ребёнка и Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Астраханской области;
• подготовка и размещение новостей, постов, анонсов, пресс-релизов и иных информационных материалов на официальных сайтах и в социальных сетях;
• подготовка материалов по итогам личных приёмов граждан, рабочих встреч, выездных мероприятий, круглых столов, совещаний и иных мероприятий;
• ведение и актуализация медиаплана;

...

Обязанности:

Извещение участников процесса судебного заседания, подготовка и направление запросов, формирование дел,ведение протоколов судебных заседаний.

Требования:

Образование Высшее специальность "Юриспруденция"

Требования:

• Высшее юридическое (обязательное требование)
• Без опыта

Обязанности:

• Прием граждан
• Оформление входящей корреспонденции
• Исполнение заданий руководителя

Условия:

• Работа на судебном участке мирового судьи
• Отдельный кабинет (приемная)
• Дружный коллектив
• Обучение в процессе работы

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая). Ответ на телефонные звонки, перераспределение между сотрудниками офиса.
• Решение организационных вопросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз. средств.
• Покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц.
• Участие в электронных торгах (отслеживание новых тендеров, оформление заявок на участие)
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства
• ВНИМАНИЕ! Необходимо будет покупать билеты не в

...

Обязанности

• Подготовка стоматологического кабинета и необходимых в работе материалов, для приема пациентов;
• обязательное соблюдение санитарно-гигиенических правил противоэпидемического режима, стерилизации оборудования и инструментов, правил хранения и использования медицинских препаратов и оборудования;
• Работа в четыре руки, выполнение в течение приема пациентов всех распоряжений врача;
• контроль за наличием расходных материалов, оформление необходимых запросов;

Требования

• Среднее специальное образование
• Желателен опыт работы
• Исполнительность, ответственность, аккуратность

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая). Ответ на телефонные звонки, перераспределение между сотрудниками офиса.
• Решение организационных вопросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз. средств.
• Покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц.
• Участие в электронных торгах (отслеживание новых тендеров, оформление заявок на участие)
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства
• ВНИМАНИЕ! Необходимо будет покупать билеты не в

...