Работа: делопроизводитель в Астрахани, 8 вакансий

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а каждый листок на своём месте — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который станет незаменимой опорой для нашего коллектива.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений,

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а каждый листок на своём месте — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который станет незаменимой опорой для нашего коллектива.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений,

...

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

• Ведение и систематизация документации технического отдела (ПТО)
• Работа с чертежами в AutoCAD: хранение, учет, передача, архивирование
• Оформление, регистрация и контроль договоров в системе Битрикс
• Подготовка и оформление технических отчетов, актов, писем и сопроводительных документов
• Взаимодействие с инженерами и проектировщиками по вопросам документооборота
• Контроль сроков исполнения документов и договоров
• Организация хранения и своевременной передачи документации
• Участие во внедрении и совершенствовании процессов

...

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

Обязанности:

• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Ведение документации по сотрудникам;
• Работа в 1С;EXCEL
• Оформление ответов на входящую документацию;
• Написание служебных записок;
• Взаимодействие с другими подразделениями

Требования:

• Высшее образование/средне специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание кадрового делопроизводства

Условия:

• Оформления по ТК РФ("БЕЛАЯ " стабильная заработная плата)
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30
• Соц.пакет

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

Обязанности:

-организация отправки исходящей корреспонденции (сбор, комплектование почтовых отправлений, подготовка сопроводительных документов)

- работа в Личном кабинете АО "Почта России"

- копировально-множительные работы, оцифровка документов (сканирование)

Требования:

• Среднее специальное образование
• Приветствуется опыт работы

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. С понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00, обед с 12:30 до 13:15.
• Соц. пакет.